En tant que manager, mon rôle consiste à maximiser l’efficacité et la productivité de mon équipe. Cependant, il est facile de se laisser submerger par les tâches administratives et de ne pas avoir assez de temps pour gérer efficacement son équipe.
Rappelez vous toutefois un précepte: vous avez toujours le choix ! Choix du temps que vous affectez à telle ou telle tâche, degré de finalisation de chaque tâche, participation à une réunion ou non. Il faut juste jauger les conséquences de chaque acte, mais on a toujours le choix de dire non !
Comment améliorer sa productivité de manager et éviter le burn-out ? Voici quelques pistes.
Planifier et organiser
La planification et l’organisation sont des éléments clés pour améliorer votre productivité. Prenez le temps de planifier votre journée, votre semaine et votre mois à l’avance. Utilisez des outils tels que des listes de tâches et des agendas pour vous aider à suivre votre emploi du temps et vos échéances. En ayant une vue d’ensemble de votre emploi du temps, vous pouvez mieux gérer votre temps et vous concentrer sur les tâches les plus importantes.
Développer des compétences en gestion du temps
La gestion du temps est une compétence essentielle pour améliorer sa productivité en tant que manager. Apprenez à hiérarchiser les tâches et à vous concentrer sur les tâches importantes. Fuyez les distractions, telles que les emails et les réunions inutiles, qui empêchent la plupart du temps d’être productif et vous empêchent de débaucher à l’heure ou d’avoir du temps « déconnecté ».
Utilisez des techniques telles que la méthode Pomodoro pour vous aider à rester concentré et à maximiser votre temps de travail. J’utilise pour ma part la méthode GTD (Getting Things Done) et une liste de tâche unique, synchronisée entre tous mes appareils numériques pour être plus efficace. Vous devriez essayer, voir si cette méthode vous convient.
Définir des objectifs clairs pour améliorer sa productivité de manager
J’insiste souvent sur un point clé en management : il faut définir des objectifs clairs pour vous-même et votre équipe. Des objectifs clairs et mesurables (méthode SMART par exemple) permettent de suivre les progrès et de rester motivé sur le long terme. En tant que manager, pensez à ce que vos objectifs soient réalistes et atteignables afin d’éviter la frustration et l’épuisement de votre équipe.
Déléguer efficacement en tant que manager
La délégation est une compétence essentielle (sinon la plus importante) pour améliorer votre productivité en tant que manager. Ce n’est pas vous qui produisez le travail mais votre équipe. Votre posture doit être celle d’un chef d’orchestre, pas d’un exécutant. Il peut être bon de « mettre les mains dans le cambouis » de temps en temps pour garder du réalisme dans votre management et vivre la réalité de terrain, mais pas tout le temps ! Vos journées ne font que 24 heures.
Déléguer efficacement dans ma société me permet de délester ma charge de travail et d’impliquer davantage les membres de mon équipe dans le processus de gestion. Tout le monde y gagne et le personnel monte en compétence. Vous ne mettez ainsi pas tous vos œufs dans le même panier et la compétence est collective, avec l’effet d’appartenance et la culture d’entreprise qui va avec. Tout bénef !
Définissez clairement les tâches à déléguer (pas toutes !) et assurez-vous que les membres de votre équipe ont les compétences et les ressources nécessaires pour les accomplir.
Et surtout n’oubliez pas : qui dit déléguer dit contrôler !
Faire preuve de flexibilité
En tant que manager, vous devez être prêt à faire preuve de flexibilité. J’ai bien dit flexibilité pas permissivité ou laxisme !
Les imprévus peuvent survenir à tout moment, et vous devez être en mesure de réagir rapidement et efficacement. Il faut modifier votre plan ou prioriser les tâches différemment pour faire face à un arrêt maladie ? Soit !
L’adaptabilité permet de mieux gérer les situations d’urgence et d’être plus efficace dans son boulot. C’est une des qualités phare du manager moderne.
Pour résumer, le manager peut grandement améliorer sa productivité en développant des aptitudes de planification et d’organisation efficaces. S’il dispose de compétences en gestion du temps, donne des objectifs clairs à son équipe et délègue bien en s’adaptant à l’imprévu, la réussite collective est au bout !
